Våren 2012 sade en vän till mig att podcast var populärt och skulle bli riktigt stort. Själv förstod jag det inte alls utan tyckte att det tog tid som jag kunde lägga på annat. Ja, i kollektivtrafiken mejlade jag, läste underlag och annat viktigt för mitt ideella engagemang eller mina studier. På promenaden kunde jag vara i telefonkö eller ha effektiva samtal. Men när jag väl förstod storheten insåg jag vad lätt det var att bli inspirerad av en podcast precis som av alla de bra böcker jag gärna läste.

Fan vad Fittigt är namnet på den podcast som till slut fick mig att ändra inställning. I den diskuterar Sara Haraldsson, Lisa Gemmel och Maja Dahl och deras ämnen varierar mellan allt från vuxenliv, mens, systerskap till arbetsliv och barnfrihet. Ibland blir det ytterligare andras perspektiv med gäster. Oavsett ämne och personer är det alltid med “en fast fot i feminismen”.

Fan vad Fittigt har de delar som jag verkligen efterfrågar i en pod:

• Nya perspektiv och idéer som breddar min kompetens eller uppfattning.
• Smart och genomtänkt diskussion om intressanta ämnen.
• Kompetenta personer som lyfter varandra. (Istället för att överrösta varandra som en del gör)
• Koll på teknik och bra klippning som ger flyt i podavsnittet

Jag råder dig att börja lyssna idag om du inte redan gjort det eftersom det allra sista avsnittet kommer att spelas in live i Stockholm den 20 mars. Jag skulle vilja säga att vi i så fall ses där. Tyvärr krockar det med att jag ska åka och hälsa på min syster på andra sidan jorden. Jag hoppas att alla närvarande får en strålande kväll och tills Fan vad Fittigt med Avsked dyker upp i min poddapp kommer jag istället låta mig inspireras av böcker.

Till vänster är ett urval av mina favoritpoddar. Till höger är en hög med böcker som jag ska läsa och några av dem kommer att följa med på min semester nästa vecka.

Poddarna uppifrån vänster är:

• Kropp och själ i P1 som berättar om hälsa utifrån ny forskning och trender.
• Osynliga handen av Dagens industri handlar om marknaden och är ett kunnigt samtal.
• Fan vad Fittigt kan du läsa mer om ovan och är ett bra sällskap.
• Tankesmedjan som om och om levererar skratt med sin aktuella satir.
• Hjärtat är fullt som talar ut om känslor och det som får en att känna.
• Produktivitetsbloggens podcast inspirerar till sätt att bli mer effektiv.

Själv har jag inte startat en pod men jag blir mer och mer sugen. Som företag eller organisation kan podcast vara en bra satsning. Du kan visa kunskap på ett nytt sätt och genom det etablera dig som expert för en ny målgrupp. Av poddarna jag lyfte ovan är det bara två (eftersom SR egentligen inte räknas) som är från företag. Di visar med samtalet mellan Caroline Åkerlund och Jonas Leijonhufvud och deras gäster att det finns kompetens inom redaktionen. De väcker intresse för Di:s ämnen och för tidningens kunskap. Produktivitetsbloggens podcast är likaså en satsning som har öppnat mig mer för deras blogg och redaktionens förslag.

Grattis på kvinnodagen! Eller nej, vänta. Är inte det en underlig kommentar när dagen handlar om att uppmärksamma att kvinnor inte har samma förutsättningar som män?  Jag vill inte bli firad men vill fira de många möjligheterna att uppmärksamma behovet av jämställdhet under denna temadag. En annan sak värd att fira är att fler och fler inser att jämställdhet är en viktig satsning, inte bara för att det är rätt utan också för att det lönar sig. 

Bild från en skyltfönstret hos en florist.

Det finns många temadagar men en av de som fortfarande tydligt behövs och som är vitt erkänd äger rum idag. Förra helgen hade P1Debatt diskussioner utifrån frågan “Hur mycket ojämställdhet tål Sverige?”. Alexandra Pascalidou modererade samtalet mellan två paneler. En av de som medverkade var Pernilla Alexandersson som är VD för företaget Add Gender. Som poängterade att vi ofta pratar om “varför” vi ska nå jämställdhet istället för “hur” vi ska göra det. Hon beklagade att debatten ofta blir polariserad. Vi kan komma längre om vi hänger upp oss mindre på att andra använder fel termer och istället vill förstå varandra.

Panelen med Pascalidou som moderator. Niclas och Pernilla är fyra och femma från vänster. Här är under publikpepp i sändningspaus från Kulturhuset.

En annan person som deltog i panelen var Niclas Kjellström-Matseke från Svenska PostkodLotteriet som sade “mångfald är en överlevnadsstrategi i dagens företagsklimat”. Han menar att det behövs för att förstå kunderna och att kunna attrahera kunderna. För att komma igång med arbetet sade Niclas att det var bara att sätta igång och för den som saknar kompetensen inom organisationen rekommenderade han att söka den på annat håll.

Om jag skulle köpa in tjänster för att få kompetensen så skulle jag kontakta Add Gender. Men det kanske finns någonting annat som passar bättre in på det du söker. För att hitta rätt kan du söka på branschorganisationen Genusföretagarnas sida.

Bild saxad från Add Genders webbplats som beskriver nyttan av jämställdhet.

Jag hoppas att du får en riktigt inspirerande  internationell kvinnodag och att vi tillsammans får ny kraft att bygga ett mer jämställt Sverige.

Det är spännande att söka på sig själv på internet. Jag förväntade mig att hitta inlägg från denna blogg, från min ordförandeblogg för SCUF, Twitter, Facebook och på jobbets och förtroendeuppdragets hemsidor. Men sedan kom fler sidor som förvånade mig. Sidor jag inte alls hade koll på eller kom ihåg:

• En intervju om en helgutbildning i styrelsearbete
• En artikel jag inte läst förut som är baserad på SCUF:s pressmeddelande om brister i Sverige för gluten- och laktosintoleranta
• När jag intervjuades i SR om klimatförhandlingarna 2007
• När jag berättar för Volontärbyrån om mitt ideella engagemang
• En recension av min gamla gymnasieskola

Jag tittade framförallt igenom de första sidorna som handlade mest om mig och inte om någon annan Sophie tillsammans med någon annan Brömster.Hur ofta brukar du söka dig själv på internet och vad är det du hittar? När jag startade denna blogg under studietiden på Nackademin var det framförallt för att lära mig mer och kunna skapa nya kontakter men också för att bättre äga mitt namn.Hur vill du synas om andra söker på dig? Vad kan du göra för att uppnå det?

Bilden är från den enda gången jag har gått på ett pendeltågsspår.

Tiden går fort när en har roligt. Jag har helt klart haft roligt under det senaste året och mitt i allt har det också varit svårt att få tiden att räcka till. Under 2013 har jag framförallt skrivit debattartiklar, pressmeddelanden och underlag i mitt arbete som pressekreterare och politisk sekreterare på UNF. I mitt ordförandeuppdrag har det blivit en hel del policydokument, beslutsunderlag och bloggande i SCUF:s styrelseblogg. Då ock då har jag längtat tillbaka till att blogga här, som mig, för mig och dig.

Min förhoppning är att skriva mer under 2014. Det kommer inte att bli varje fredag men förhoppningsvis mer frekvent än mars 2013 och februari 2014.

Som pressekreterare hittar du mina texter skrivna åt UNF:s förbundsordförande. Här är ett urval av publicerade texter.

En sammanfattning av vad jag har gjort den senaste tiden går att hitta på Instagram.

Utveckla ditt ledarskap och för att inte bli för bekväm. För att du ska kunna få andra att växa behöver också du utrymme till att hitta nya banor.

Bolla med andra

Träffa andra i en liknande roll för att stöta och blöta idéer med dem. Hur har de byggt internkommunikationen? Hur tacklar de svårigheter? Har de varit med om någonting du vill veta mer om?

Jag är med i Ordförandenätverket som arrangeras av En stärkt röst. I onsdags träffades vi och undrade hur vi kan påminna på peppande sätt.Ge andra möjlighet att utvecklas och vilka strukturer som passade bäst för en bra beslutsgång.

Läs böcker

De säger att det inte går att läsa sig till kunskap eftersom vi lär först när vi själva hamnar i situationen. Oavsett om du kan läsa dig till ledarskap eller ej är det ett bra sätt att få tips och idéer.

Denna vecka har jag börjat läsa Ändamålsparagrafen – att leda folkrörelser. Om du är ledare inom en idéburen organisation eller vill veta mer om uppdraget så kan jag rekommendera den.

Påminn dig om syftet

Kom ihåg varför du gör någonting och varför andra ska göra sina uppgifter. Om du lever dina värderingar kommer det att synas. Om du påminner dig och andra om målet kommer det att vara aktuellt och när det går att nästan känna doften av det. Då är ni nära.

Ta tid till att reflektera

Du kanske reflekterar bäst när du bollar med andra eller utmanas med en bok. Hitta ditt sätt att utmanas och tag dig tid till att reflektera. Som du vet kan det ta lång tid att göra nya vanor. Fundera därför om du har kommit igång med att använda de nya metoderna från kursen. Och om du har använt dem. Var det verkligen bra eller lät det bara fantastiskt eftersom kursledningen var så inspirerande?

Jag skriver också ofta dagbok för att påminna mig om vad jag gör. Vilka metoder jag tycker är bra och vad jag vill fortsätta med.

Kolla läget           

Vet du att det du gör passar de du leder? Ha en öppendialog, bjud in till förslag och kritik. Kanske har ni möten för att bolla idéer kanske sker detta framförallt under medarbetarsamtal eller så har ni den berömda förslagslådan. Oavsett gäller det att ta till vara på den kraft som finns. Det gör du bäst när du har kollat läget.

Idag är det vanligt att ha möte på distans med tekniska hjälpmedel. Det sparar miljö, tid och pengar. Men alla är inte förtjust i det. Min erfarenhet är att det kan vara extremt effektivt men att det är lätt att missa synergieffekterna som bra möten ger.

För att distansmöte ska bli bra behövs:

1. Kompetent mötesledare
   Hen håller koll på att alla är med och för framåt. Min erfarenhet av att vara mötesledare och inte kunna se mötesdeltagarna är att det kan vara svårt att veta om alla är närvarande och bidrar med allt de kan. Det kan lätt bli undfallande eller för drivande mötesledning.
2. Tydligt syfte
   Precis som alla möten behövs ett tydligt syfte. Det kan vara extra viktigt på distans eftersom vi kanske inte känner samma kontroll som mötesdeltagare. Missnöjda mötesdeltagare kan lätt börja fokusera på annat. (Precis som på fysiska möten när vi har mobiler och datorer och kan slentrianjobba med annat.)
3. Underlag gör underverk
   Att alla ska vara redo med underlaget för mötet. Finns det dagordning och beslutsunderlag? För att det ska bli ett bra möte behöver alla vara inlästa. Det går inte att smygkolla under mötet bara för att ingen ser dig.
4. Checka in
   Det finns flera metoder för att checka in. Att checka in betyder att du är närvarande och kan göras genom olika övningar likt en ceremoni. Den enklaste formen är att bara säga “jag checkar in”. Det kan också vara en runda om hur allt känns, att prata förväntningar och farhågor inför mötet, att sätta spelregler eller någonting annat. I slutet av mötet checkar vi ut igen.
5. Anpassade beslutsmetoder
   Röstning där alla säger ja eller nej och förklarar sin ståndpunkt kan vara bra. Det kanske behövs en tydlig runda där de minst tongivande börjar för att inte “tvinga” de andra att säga samma sak.
6. Kreativa idéer
   Är mötet till för att planera någonting gemensamt? Är det till för att rapportera? Ni kan använda olika kreativa mötesmetoder även när ni är ifrån varandra. Välj olika beroende på vad som passar för mötet. Hitta inspiration här.

Jag i möte med AU i SCUF

För säljare, ledare och egentligen alla människor finns det behov ibland att ändra vanor. Kanske vill du bli av med en ovana eller så vill du nå högre resultat. Men hur lång tid tar det att skapa en ny vana och hur går du till väga?

Oskar Henrikson från Psykologifabriken rekommenderade tre steg på IQ:s frukostseminarium. Han påpekar att du inte lär dig av föreläsningar utan att du egentligen lär dig av dina egna erfarenheter. Hans rekommendation, som jag förmedlar vidare, är att du testar dessa steg för att se hur du upplever det.

1 Välj en vana
2 När och var
3 Uppmuntra beteendet

1välj en vana
Välj en specificerad vana som är observerbar. Om du tar någonting vagt som att sprida glädje så är det svårare att nå resultat än om du väljer en tydligt avgränsad vana. Det är lättare att bygga på någonting du redan gör eller som du har gjort. Tänk till exempel på vad du har gjort denna vecka som du är stolt över och se om du kan göra det mer frekvent. Välj en vana som går snabbt att göra, gärna inom ett tidspann på 30-60 sekunder. Välj ett positivt formulerat mål. Om det är en ovana du vill bli av med är det lättare att bli av med den om du fokuserar på att ersätta den med en bra vana. Oskar föreslår till exempel att börja träna mer istället för att dricka mindre alkohol eftersom det kan ge samma effekt men med ett bättre resultat.

2 när och var
Skapa en rutin för din vana. När ska det göras? Du väljer en startsignal för din vana. Till exempel kan du börja göra knipövningar när du sätter dig på tåget eller träna glosor när du borstar tänderna. Lägg till beteendet du vill ha i samband med någonting du redan gör och har en rutin för.

3 uppmuntra beteendet
Oskar påpekar att det framförallt är konsekvensen som får en person att hålla sig till en vana. Super Mario hade inga instruktioner för hur det skulle spelas men i och med de tydliga konsekvenserna så skapar det ett visst beteende. Oskar säger att det är anledningen att du inte har ändrat dina vanor när du kommer hem från en inspirerande utbildning. När du lämnar kursgården så syns inte konsekvenserna och du är tillbaka i din gamla rutin. Du måste därför själv hitta någonting som ger effekter av det du gör. Du kan ge en belöning som att du får logga in på Facebook, rita ett streck på tavlan eller någonting annat som uppmuntrar dig.

Det tar mellan 18 och 254 dagar att ändra en vana beroende på svårighetsgraden. Jag tror att tacksamhet får oss att se livet på ett bättre sätt och har sedan måndagens frukostseminarium skickat en tanke om tacksamhet på tvärbanan på väg till jobbet. Jag taggar en tweet med #tacksamhet och kommer sedan att kunna samla ihop detta till en lång lista över tacksamhet. Ofta när vi ska göra förändringar blir det enorma projekt. Tänk på att börja smått för att i slutändan nå stor effekt. Vad är det du vill förändra? Hur kan du komma dit?

Oskar Henrikson föreläser om att skapa vanor.

Under 2013 har jag fått förfrågningar om Nackademins arbetsmarknadsdag. Eftersom jag inte längre studerar på Nackademin har jag inte förhandsinformation om vad som är på gång. För er som är intresserade av arbetsmarknadsdagen för försäljningsstudenterna rekommenderar jag att mejla frågor till salj@nackademin.se Är ni sugna på mer uppdaterad information om Nackademin är de på gång med en egen blogg. Jag kommer att länka här till den när jag har ännu bättre insyn.

Här kommer jag att fortsätta uppdatera om ämnen kopplat till ledarskap, kommunikation och sälj. Eftersom jag nu har börjat landa mer i mitt jobb som politisk sekreterare och pressekreterare på Ungdomens Nykterhetsförbund så hoppas jag att uppdateringarna kommer att kunna bli mer frekventa snart.

Om ni har frågor om mig eller mina uppdrag är ni varmt välkomna att vända er till mig via mejl eller telefon.

Hur ska du, din personal och kollegor trivas på jobbet? Det finns mycket en ledare kan göra och mycket som ligger i medarbetarskapet.

1) Hjälpas åt

Det är viktigt att hjälpa kollegor. Vi kan ny synergieffekter genom att vara fler som slår våra kloka huvuden ihop. Ibland är även arbetsbelastningen ojämn och det är bra om vi kan hjälpas åt med att ro allting i hamn. Chefen bör tydligt visa sig öppen för frågor dels genom att berätta det och dels genom att ta emot dem med öppenhet. Det behövs också en öppenhet mellan kollegor och en plats med naturliga möten eftersom det skapar bättre chanser för oss att ställa frågor.

Jag och min favoritkollega Vinda på promenad. Vi gick ut tillsammans när hennes vanliga matte hade en upptagen dag och inte kunde lämna huset.

2) Högt i tak

Att ha trevligt betyder inte alltid att tycka lika. För trivsel på arbetsplatsen behövs diskussioner med högt i tak. Chefen sätter en standard genom hur hen möter olika tankar. Är det med intresse eller slås dem ned innan de har blivit utvärderade?

3) Ge feedback
Berätta när någon har gjort någonting du tycker är bra. Tacka och beröm när det finns anledning. Ibland är vi dåliga på att säga vad vi tycker om hos andra. Då kan det vara bra med en övning som går ut just på det. Feedbackövningar kan även fokusera på vad som behöver utvecklas. Ibland är vi dåliga på att ta upp sådant som inte är akuta problem. Då finns det en tendens att de ligger och gnager och växer.

Alla har fått varsin låda som fylls med uppskattning.

4) Gör misstag

Alla gör misstag. Det är en logisk konsekvens av att vi testar nytt och utvecklas. För att det ska gå att lära sig av misstag är det viktigt att utvärdera dem. Det går inte att mörka med någonting som ska utvärderas. För att titta på det måste det ut i ljuset. En ledare kan sätta denna standard genom att själv våga erkänna sina brister och vara mottaglig för andras kommentarer. Se till att vara högt upp på feedbacktrappan. Om du inte är bra på att ta kritik så är det ett fel du kan erkänna att du behöver arbeta mer med.

5) Ha trevligt tillsammans

Ett skratt förlänger livet och det förlänger också hur mycket tid vi har lust att spendera på arbetet. Uppmuntra spontana möten och initiativ som ger glädje.

Veckans luciatåg som jag var med och arrangerade

6) Makt åt alla!

Medbestämmande är centralt för ansvarskänsla, intresse och engagemang. Chefer ska ta till sig förslag och bör gärna delegera beslut. Att delegera är en konst i sig där det måste vara tydligt vad det är som delegeras och vilket resultat som önskas. “Kan du titta på det här.” är ett exempel på ett luddigt sätt att ge ansvar som är svårt att uppfylla. Besluten är bra att diskutera mer öppet. Vi människor tenderar dessutom att tycka mer om idéer vi ser som våra egna. Om alla är med och skapar idén behöver ingen övertygas i efterhand.

7) Klaga lagom

Det vore underligt om allting alltid var perfekt. Det är helt okej att klaga ibland för att uppmärksamma det som bör förändras. Men då är det bättre att komma tillbaka till punkt tre om att ge feedback istället för att raljera över ditt och datt. En gnutta klagan kan däremot föra människor närmre varandra och ta bort rädslan att behöva vara glad jämt för att få vara med.

Tre fina kollegor sitter på ljugarbänken.

För att bli en bra säljare eller ledare, för att må bra och nå sina mål är det viktigt att prioritera. Under december har jag prioriterat:

1. Mitt jobb som drogpolitisk pressekreterare på Ungdomens Nykterhetsförbund, UNF
2. Ordförandeskapet i Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF
3. Mitt äktenskap
4. Familjen
5. Äta, sova och må bra

Denna vecka har det inte blivit mycket tid för att skriva blogginlägg. Nu när julen kommer är det extra viktigt att prioritera och se över vad som är viktigt för oss. Medan du funderar över jul och prioriteringar ger jag dig detta tips helt gratis: Vit Jul – Alla barn har rätt till en vit jul.

Och när du väl vill nå mål tipsar jag om att göra dem enligt SMART och möjligen också enligt HARD. Vad trivs du bäst med?

Jag hoppas att du har haft en fantastisk vecka och att nästkommande bli lika bra. Vi ses nästa fredag.