Varför bloggnamnet Sophies värld?
Sophies Värld - Psykologi, kommunikation, organisation och engagemang.
  • Varför bloggnamnet Sophies värld?
Browsing Category
Organisationspsykologi
Målsättning

Tidseffektivitet – för dig med många bollar i luften.

Hur många bollar har du i luften? Dagens informationssamhälle kräver att vi har hög simultankapacitet. Men går det verkligen snabbare att göra allting samtidigt?

Torkel Klingberg, hjärnforskare vid Karolinska Institutet, har skrivit boken Den översvämmade hjärnan – en bok om arbetsminnet, IQ och det stigande informationsflödet. Han berättar bland annat om en undersökning genomförd i ett av USAs öppna kontorslandskap. Där blev medarbetarna avbrutna i sitt arbete var tredje minut. Ett annat exempel Klingberg ger är att vi i snitt har åtta flikar eller fönster uppe samtidigt på datorn. I skrivande stund har jag just åtta flikar i det här fönstret.
Tid är den delen i livspusslet många saknar mest. Just tidseffektiva rutiner nämns som en av framgångsfaktorerna i Vinnande mötesbokning. Kanske skulle vi få mer tid om vi bättre kan fokusera på de olika uppgifterna en i taget.
Kan du fokusera kommer du nämligen lättare in i ett stadie av flow. Torkel Klingberg beskriver flow som “känslan att vara helt koncentrerad på, absorberad av arbetet man utför”. Han berättar att forskarkollegan Csíkszentmihály säger att flow uppstår vid höga krav kombinerat med hög kapacitet.
Diagrammet beskriver hur krav och kapacitet förhåller sig till varandra och framkallar olika mentala tillstånd. Vi upplever flow, kontroll, avspänning, tristess, apati, oro, ängslan och stress. Vad vi upplever beror på arbetsbördan och våra möjligheter att utföra uppgifterna.
För att du ska komma in i flow och på bästa sätt utföra ditt arbete bör du alltså kunna stänga av andra aktiviteter. Ska du boka kundmöten? Stäng av den privata telefonen. Ska du skriva en offert? Stäng ned mejlen.
Det gäller att våga prioritera. Att helt enkelt fånga en boll i taget.
Civilsamhället•Kommunikation•Organisationspsykologi•Samarbete

Att vinna förtroende eller vinna prestige

Att påverka andra människor gör vi både i våra yrkesroller och privat. Det finns olika sätt att övertyga och att få sin vilja fram. Men är det alltid bra att vinna en argumentation och få bestämma?

Härskarteknik är metoder som ger utövaren makt genom att trycka ned andra. Elaine Bergqvist skriver om detta fenomen i sin bok Härskarteknik. Vi använder alla härskartekniker någon gång i livet och blir även utsatta för dem av andra. Oftast härskar vi omedvetet, men för den som blir förminskad är det fortfarande otrevligt.

Bergqvist nämner olika typer av härskartekniker. Några av dessa är projiceringsmetoden och uteslutningsmetoden.

Projiceringsmetoden handlar om att vända på kakan och göra offret till syndabock. Ett av de många exempel som finns i boken berättar om en medlem i en skolas ledningsgrupp som tar upp att han blir orättvist behandlad och påpekar att de sitter och diskuterar mobbning bland eleverna. Efter den obekväma tystnaden suckar samtalsledaren och säger ”Det är tråkigt att du tar det så och dessutom anklagar dina kollegor för mobbning.Det är riktigt lågt. Du måste förstå att vi blir chockade av dina anklagelser”. Genom att säga ”Det är tråkigt att du tar det så.” blir problemet någonting som den utsatte själv har diktat ihop. Med hjälp av fortsättningen gör samtalsledaren offret till förövare.

Den här härskartekniken kan exempelvis stötas på i kundtjänst som när en kund som påtalar ett fel själv får känna sig besvärlig. Projiceringsmetoden används även i andra situationer då vi slår skulden från oss själva och lägger den på någon annan.

En annan mångfasetterad härskarteknik är uteslutningsmetoden. Det kan utövas under möten när vi struntar i vad som en person tidigare sagt och sedan lyfter fram samma sak som vår egen. Uteslutningsmetoden kan användas tydligt genom att härskaren frankt slutar lyssna och inleder ett samtal med någon annan. Men det kan även vara mer subtilt genom att härskaren viker undan med blicken.

Hur gör man för att hantera omedvetna härskare? Bergqvist ger rådet att lyfta fram det subtila. Genom att spegla vad som händer kan härskaren inse vad som händer. Att spegla situationen kan i fallet av projiceringsmetoden vara att istället för att säga att de andra i ledningsgruppen är mobbare påpeka att stämningen blir annorlunda. När vi anser att någon handlar fel är det ofta bättre att ifrågasätta handlingen än själva personen. Det var en dum sak att göra inte en dum människa. Strategin går inte ut på att hämnas. Det vi vill är att få en bättre kommunikation och ett bättre samarbete.

Att påverka och övertyga är en viktig del av försäljning. Men det handlar om att kunna inge förtroende och att kunnna leva upp till de förväntningar vi ger kunden.
Bergqvist lyfter fram en viktig synpunkt på kommunikation:

”Retorikens huvudsyfte handlar inte om att prata omkull utan framför allt att prata till.”

Alltså vill vi inte alltid vinna argumentationen utan istället vinna den andras förståelse.

Organisationspsykologi

Ledarskap och förväntningar

Som representant för SCUF fick jag möjligheten att delta i Ledarskap grund, en utbildning anordnad av LSU. Efter intressanta diskussioner, spännande övningar och en engagerande inspirationsföreläsning kunde dagen sammanfattas till en utvecklande utbildning. Ordet som stannade på allas läppar var förväntningar.

Morgonen inleddes med en aktivitet med fokus på just förväntningar. Alla deltagare fick skriva ned sina förväntningar på utbildningen. Lapparna där förväntningarna skrevs tejpades fast på väggen, där utbildningsledaren Mimmi Eriksson gjort en tregradig skala:  Ännu inte uppfylld ,  På god väg  och  Där satt den!. Under dagens lopp kunde deltagarna flytta lapparna uppåt i skalan om utbildningen var på väg eller hade motsvarat förväntningarna.

Inspirationsföreläsaren var Seher Yilmaz, ordförande för LSU, som bland annat betonade vikten av förväntningar. Tydlighet krävs av en bra ledare där vi berättar vad vi förväntar oss av styrelsen, anställda, teamet eller vilka andra vi arbetar tillsammans med. Men vi ledare bör också känna till förväntningarna som finns på oss. Om vi vet det kan vi bättre ansvara för de uppgifter som ligger för oss. Det går bättre att leda arbetet, ge andra förtroende och nå den högsta potentialen.

Yilmaz gav fyra tips för att utveckla det egna ledarskapet:

  • Möta andra ledare
  • Att arbeta med ledarskapet varje dag – själv skrev hon varje kväll upp tre bra saker under dagen, tre ting att tacka för och en sak hon önskade hjälp med.
  • Satsa långsiktigt på ledarskapet
  • Tänka på relationerna inom styrelsen (arbetsgruppen eller dylikt)
Personligen har jag tagit till mig Seher Yilmaz tips och försöker inspireras genom att läsa böcker om ledarskap, lära mig av erfarna ledare och gå på föreläsningar. Kanske är det även dags att börja följa Louise Karlssons tips och skaffa en mentor. Låter det intressant? Hör av dig!
Page 6 of 6« First...«3456

Recent Posts

  • Ensamhetens smärta och vad det går att göra åt den
  • Positiv psykologi
  • Tre tips om lycka
  • Misslyckas och utvecklas – panelsamtal om föreningsliv
  • Examenstid och tack Örebro

Categories

  • Civilsamhället
  • Kommunikation
  • Organisationspsykologi
    • Arbetsmiljö
    • Målsättning
  • Övriga ämnen
  • Personligt
  • Relationer
  • Samarbete
  • Välmående

Archives

  • December 2021
  • October 2021
  • May 2021
  • June 2020
  • May 2020
  • April 2020
  • March 2020
  • February 2020
  • January 2020
  • December 2019
  • November 2019
  • July 2019
  • May 2019
  • April 2019
  • March 2019
  • February 2019
  • January 2019
  • October 2018
  • March 2018
  • February 2018
  • December 2017
  • November 2017
  • October 2017
  • September 2017
  • August 2017
  • May 2017
  • April 2017
  • March 2017
  • February 2017
  • January 2017
  • December 2016
  • November 2016
  • October 2016
  • May 2016
  • April 2016
  • February 2016
  • January 2016
  • December 2015
  • November 2015
  • October 2015
  • May 2015
  • March 2015
  • February 2015
  • January 2015
  • December 2014
  • October 2014
  • September 2014
  • August 2014
  • April 2014
  • March 2014
  • February 2014
  • March 2013
  • February 2013
  • December 2012
  • November 2012
  • October 2012
  • September 2012
  • August 2012
  • July 2012
  • June 2012
  • May 2012
  • April 2012
  • March 2012
  • February 2012
  • January 2012
  • December 2011
  • November 2011
  • October 2011
  • September 2011
  • August 2011
  • July 2011
  • June 2011
  • May 2011
  • April 2011
  • March 2011
  • February 2011
  • January 2011
  • December 2010
  • November 2010

® 2011 All rights reserved.