Varför bloggnamnet Sophies värld?
Sophies Värld - Psykologi, kommunikation, organisation och engagemang.
  • Varför bloggnamnet Sophies värld?
Browsing Category
Civilsamhället
Civilsamhället•Kommunikation•Organisationspsykologi•Samarbete

Att vinna förtroende eller vinna prestige

Att påverka andra människor gör vi både i våra yrkesroller och privat. Det finns olika sätt att övertyga och att få sin vilja fram. Men är det alltid bra att vinna en argumentation och få bestämma?

Härskarteknik är metoder som ger utövaren makt genom att trycka ned andra. Elaine Bergqvist skriver om detta fenomen i sin bok Härskarteknik. Vi använder alla härskartekniker någon gång i livet och blir även utsatta för dem av andra. Oftast härskar vi omedvetet, men för den som blir förminskad är det fortfarande otrevligt.

Bergqvist nämner olika typer av härskartekniker. Några av dessa är projiceringsmetoden och uteslutningsmetoden.

Projiceringsmetoden handlar om att vända på kakan och göra offret till syndabock. Ett av de många exempel som finns i boken berättar om en medlem i en skolas ledningsgrupp som tar upp att han blir orättvist behandlad och påpekar att de sitter och diskuterar mobbning bland eleverna. Efter den obekväma tystnaden suckar samtalsledaren och säger ”Det är tråkigt att du tar det så och dessutom anklagar dina kollegor för mobbning.Det är riktigt lågt. Du måste förstå att vi blir chockade av dina anklagelser”. Genom att säga ”Det är tråkigt att du tar det så.” blir problemet någonting som den utsatte själv har diktat ihop. Med hjälp av fortsättningen gör samtalsledaren offret till förövare.

Den här härskartekniken kan exempelvis stötas på i kundtjänst som när en kund som påtalar ett fel själv får känna sig besvärlig. Projiceringsmetoden används även i andra situationer då vi slår skulden från oss själva och lägger den på någon annan.

En annan mångfasetterad härskarteknik är uteslutningsmetoden. Det kan utövas under möten när vi struntar i vad som en person tidigare sagt och sedan lyfter fram samma sak som vår egen. Uteslutningsmetoden kan användas tydligt genom att härskaren frankt slutar lyssna och inleder ett samtal med någon annan. Men det kan även vara mer subtilt genom att härskaren viker undan med blicken.

Hur gör man för att hantera omedvetna härskare? Bergqvist ger rådet att lyfta fram det subtila. Genom att spegla vad som händer kan härskaren inse vad som händer. Att spegla situationen kan i fallet av projiceringsmetoden vara att istället för att säga att de andra i ledningsgruppen är mobbare påpeka att stämningen blir annorlunda. När vi anser att någon handlar fel är det ofta bättre att ifrågasätta handlingen än själva personen. Det var en dum sak att göra inte en dum människa. Strategin går inte ut på att hämnas. Det vi vill är att få en bättre kommunikation och ett bättre samarbete.

Att påverka och övertyga är en viktig del av försäljning. Men det handlar om att kunna inge förtroende och att kunnna leva upp till de förväntningar vi ger kunden.
Bergqvist lyfter fram en viktig synpunkt på kommunikation:

”Retorikens huvudsyfte handlar inte om att prata omkull utan framför allt att prata till.”

Alltså vill vi inte alltid vinna argumentationen utan istället vinna den andras förståelse.

Civilsamhället•Kommunikation

Möten och säljsamtal

En vän till mig som jag beundrar, Victoria Gomez, var nyligen med och arrangerade en informationsträff  för Miss Lopez. Det var ett intressant samtal entrepenörer emellan och Miss Lopez presenterade sitt ledord: Feelgood womanhood. Detta fick mig att tänka på vad det finns för typen av möten som lämpar sig för kunder och partnerskap.

Enligt Thomas Bisenius, lärare på Nackademin och läromedelsförfattare till kompendiet Säljteknik, finns en given struktur för ett säljsamtal.

  1. Inledningen ska fånga kundens intresse och uttryckas med hjälp av positivt laddade ord.
  2. När kundens intresse är väckt är det dags för en behovsanalys där vi använder oss av frågeteknik för att göra oss en bild av nuläget och kundens framtidsplaner.
  3. Vi analyserar därefter vad som kan förbättra nuläget och framtidens möjligheter.
  4. Vad har kunden för önskemål? Vi frågar och anpassar förbättringsförslagen.Här kan vi använda om-tekniken och aternativtekniken för att få fram önskemålen. Till exempel: Om ni skulle välja att anlita oss skulle det i så fall passa bäst med utbildningen i Stockholm eller Östersund?
  5. Först när vi har fått en helhetsbild och kunden bekräftat sina behov presenterar vi lämpliga förbättringsförslag grundade på kundens behov. Vi nämner de olika områderna som förbättringen utvecklar och lyfter fram kundens önskemål.
  6. Med hjälp at delförsäljningstekniken säljer vi in förslaget argument för argument där alla kundfördelar är anpassade efter den unika kundens behov och önskningar.
  7. Vi når en affär genom att anväda oss av avslutsteknik och att tolka kundens köpsignaler.
Det klassiska säljsamtalet utmanas av en annan Thomas. Författaren till boken Det biologiska ledarskapet, Thomas Lundqvist, anser att säljare generellt pratar för mycket och vill lägga upp säljsamtalet lite annorlunda.
  1. Innan kundmötet söker vi information om personen som kommer besökas och läsa på ämnen utifrån kundens fritidsintressen.
  2. Mötet inleds med att kunden får prata medan vi lyssnar aktivt och ställer några väl valda frågor.
  3. Vi låter affären vila för att istället ta upp ämnet rörande kundens  fritidsintressen.
  4. För att se hur kunden associerar vår produkt/tjänst genomför vi en Brainscan. Brainscan är en mindmap-liknande övning där det vi säljer står i mitten, t ex telefonlösningar eller rekryteringstjänster, och runt om får kunden skriva in tio ord som denne kopplar ihop detta med. Vi skrattar tillsammans med kunden när vi jämför dennes Brainscan med vår egen och ser hur olika vi associerar.
  5. Vi presenterar säljföretagets utbud och priser samt hur andra kunder brukar beställa.
  6. Kunden får två alternativ att välja mellan och eventuellt ett erbjudande om en testperiod utan köptvång. Vi lovar att återkomma följande dag.
  7. Kunden får sammanfatta mötet och ger på så sätt kvittens på att kommunikationen har fungerat.
  8. Efter mötet skriver vi guldkorn i vår säljdagbok och skriva 1. Vad som var bra, 2. Vad som kan göras bättre och 3. Hur vi ska göra.
De olika säljsamtalen utgår båda två från kunden. Men Bisenius samtalsupplägg har sin grund i psykologin och det rationella tänkandet medan Lundqvists upplägg rundas på biologi och de känslor som styr mänskliga beslut.

En annan likhet är att båda betonar vikten av att lyssna aktivt och att låta kunden komma till tals. Lundqvist går ett steg längre när han även vill att kunden själv gör sammanfattningen av mötet. I sin bok Det biologiska ledarskapet berättar han om vikten av kvittenskommunikation för att se att budskapet har gått fram men även för att informationen ska bli ihågkommen.

Att prata om ämnen utanför den direkta affären är någonting som Lundqvist har inplanerat i säljsamtalet. Det är även någonting som Bisenius betonar för att ge en bra stämning och bygga en relation. Att det är någonting som senaste tiden har ökat  kan ses på de många eventföretagen som erbjuder olika tjänster för att företag ska kunna bygga relationer till sina kunder, leverantörer och samarbetspartner. Att gå på föreläsningar, spela boule eller äta tapas är några få förslag som ges från de olika eventskaparna. Vi måste nu inte längre ha golfklubborna med oss i tid och otid för det simmar många fiskar i en uppsjö av eventvarianter.

Stefan Bohlin påpekar i artikeln Dumt att spara på kundevent skriven för Coputer Sweden att företag ska satsa på kundevent även i ekonomiskt dystra tider. Sofie Köning, marknadschef för Eworks, säger att kundeventen ger bra möjliheter till att vinna marknadsandelar under lågkonjukturer.

Att eventföretagen är här för att stanna är någonting vi kan säga ganska säkert. Att hänga med i  utvecklingen  av kundträffar för att kunna bygga relationer och stärka varumärket är också ett säkert kort. Kanske blir det många informationsmöten där vi sitter och samtalar, precis som Victoria Gomez föreslår.

Vill du lära dig mer om mötesbokning är Peter Kuylenstiernas bloggserie ett bra lästips. För visst är det spännande att lära sig mer om manus för mötesbokning, att väcka intresse och att få tips för att få det att gå i lås.

Page 5 of 5« First...«2345

Recent Posts

  • Ensamhetens smärta och vad det går att göra åt den
  • Positiv psykologi
  • Tre tips om lycka
  • Misslyckas och utvecklas – panelsamtal om föreningsliv
  • Examenstid och tack Örebro

Categories

  • Civilsamhället
  • Kommunikation
  • Organisationspsykologi
    • Arbetsmiljö
    • Målsättning
  • Övriga ämnen
  • Personligt
  • Relationer
  • Samarbete
  • Välmående

Archives

  • December 2021
  • October 2021
  • May 2021
  • June 2020
  • May 2020
  • April 2020
  • March 2020
  • February 2020
  • January 2020
  • December 2019
  • November 2019
  • July 2019
  • May 2019
  • April 2019
  • March 2019
  • February 2019
  • January 2019
  • October 2018
  • March 2018
  • February 2018
  • December 2017
  • November 2017
  • October 2017
  • September 2017
  • August 2017
  • May 2017
  • April 2017
  • March 2017
  • February 2017
  • January 2017
  • December 2016
  • November 2016
  • October 2016
  • May 2016
  • April 2016
  • February 2016
  • January 2016
  • December 2015
  • November 2015
  • October 2015
  • May 2015
  • March 2015
  • February 2015
  • January 2015
  • December 2014
  • October 2014
  • September 2014
  • August 2014
  • April 2014
  • March 2014
  • February 2014
  • March 2013
  • February 2013
  • December 2012
  • November 2012
  • October 2012
  • September 2012
  • August 2012
  • July 2012
  • June 2012
  • May 2012
  • April 2012
  • March 2012
  • February 2012
  • January 2012
  • December 2011
  • November 2011
  • October 2011
  • September 2011
  • August 2011
  • July 2011
  • June 2011
  • May 2011
  • April 2011
  • March 2011
  • February 2011
  • January 2011
  • December 2010
  • November 2010

® 2011 All rights reserved.